Asistente Operaciones/ Port Captain

Over de functie

Als Operations Assistant / Port Captain ben je de schakel tussen schepen, havens en interne afdelingen. Je zorgt voor tijdige communicatie, documentatie en coördinatie van alle scheepsbewegingen. Je werkt nauw samen met de terminal, de planningafdeling en de scheepskapiteins om een vlotte doorstroming te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse communicatie met havenautoriteiten van de schepen
• Dagelijkse afstemming met scheepskapiteins, minimaal een week vóór aankomst
• Periodieke afstemming met Central Planner en Planning
• Directe koppeling tussen de terminal en het hoofdkantoor
• Indienen van manifesten bij ENP
• Aankondiging van scheepsaankomst bij OPC en ENP
• Bijwerken van scheepsinformatie in VUTM HN
• Afhandelen van facturatie voor de maritieme handel
• Ondersteunen bij crew change, medische bezoeken en inkoop van reserveonderdelen
• Opstellen van VCI na elke scheepsoperatie
• Dagelijkse update van het berthing plan
• Wekelijkse fleet‑rapportage
• Bezoeken van schepen, zowel in de haven als op zee
• Opstellen van Feeders Request voor CFS‑ en XPS‑bewegingen
• Behandelen van offertes voor terminalen BBK en OOG

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Industrieel Ingenieur, Logistiek of een verwante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Vloeiend Engels (B2‑C1)
• Bij voorkeur certificering IICL Container Repair
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

Vereiste vaardigheden

• Kennis van haven‑ en maritieme operaties
• Ervaring met documentatie‑ en scheepsvolgsystemen
• Coördinatie met terminals, havenautoriteiten, agents en leveranciers
• Bekendheid met maritieme operationele software en platforms