Administratief Assistent

Over de functie

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van leveringsnota's en ondersteun je de facturatieafdeling wanneer dat nodig is. Je werkt nauwkeurig met verschillende administratieve tools en draagt bij aan de kwaliteit en milieuprestaties van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en afdrukken van leveringsnota's en bijbehorende documenten (inkooporders, locatie‑schetsen, coördinaten, leveringsinstructies).
• Correct gebruik van bedrijfs‑tools volgens de vastgestelde procedures.
• Toepassen van het kwaliteits‑ en milieubeleid en de relevante procedures binnen jouw werkgebied.
• Ondersteunen van de facturatieafdeling, waaronder vervanging van facturatoren, route‑dispatch, orderinvoer in OTM en picking‑ondersteuning.

Gewenst profiel

• Afgeronde havo/vwo of een diploma in administratie, informatica, of een verwante richting.
• Ervaring met klantenservice, facturatie of administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (intermediair niveau).
• Ervaring met SAP‑modules SD en MM (pré).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele groei.
• Ondersteuning en training op het gebied van SAP en bedrijfsprocessen.