Administrador/a de Operaciones Administrativas y Financieras

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en verantwoordelijke professional die de dagelijkse administratieve en financiële processen van ons bedrijf kan beheren. De rol omvat zowel controle van debiteuren als crediteuren, facturatie en het opstellen van rapportages.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en opvolgen van openstaande debiteuren.
• Beheren van crediteuren en plannen van betalingen.
• Verwerken van uitgaande en binnenkomende facturen.
• Volgen van klantbetalingen en openstaande saldi.
• Betalingen aan leveranciers, aannemers en diensten uitvoeren.
• Registreren en controleren van inkomsten en uitgaven.
• Archiveren van facturen, bonnen, inkooporders en overige administratieve documenten.
• Bankafstemmingen uitvoeren en bankbewegingen monitoren.
• Opstellen van administratieve rapportages over inkomsten, uitgaven, openstaande posten en cashflow.
• Documentatie aanleveren aan de accountant voor boekhoudkundige verwerking en financiële overzichten.
• Bewaken van vervaldatums, betalingsverplichtingen en administratieve deadlines.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van administratieve budgetten.
• Zorgdragen voor actuele, gestructureerde financiële informatie ter ondersteuning van besluitvorming.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding Perito Mercantil of Registeraccountant, minimaal.
• Bij voorkeur een universitaire graad in Bedrijfskunde, Financiën, Accountancy of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of financiële functie.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie en cashflowbeheer.
• Proactieve, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• In staat om zelfstandig te werken en administratieve controles up-to-date te houden.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
• Bekendheid met bankafstemmingen en administratieve documentatie.