Auxiliar de importaciones y exportaciones

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar de importaciones y exportaciones que brinde soporte administrativo, documental y de registro a las operaciones de importación y exportación del grupo de empresas. Su función es garantizar la integridad, actualización y trazabilidad de la información, así como el cumplimiento de las actividades de apoyo asignadas.

Responsabilidades principales

• Registrar y actualizar la información de los trámites de importación y exportación en el Informe Maestro del departamento.
• Crear, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada operación.
• Revisar la integridad y legibilidad de la documentación recibida y registrar facturas comerciales y gastos asociados a cada importación.
• Verificar que los expedientes cuenten con la documentación requerida para su cierre y archivo.
• Registrar números de declaración, fechas de liquidación, levante y otros datos aduaneros; controlar certificados de origen, CAFTA, permisos y documentos complementarios.
• Dar seguimiento a operaciones con garantías para dispensas, incluyendo su liquidación o devolución.
• Mantener actualizado el archivo histórico y recopilar la documentación de respaldo para las declaraciones de divisas ante el Banco Central de Honduras.
• Controlar DELMAR y la facturación de trámites aduaneros en SAP, conciliar el Informe Maestro con los expedientes y apoyar la integración documental de costos y gastos.
• Reportar documentos vencidos, faltantes o duplicados y elaborar reportes y controles administrativos.
• Ejecutar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Estudiante universitario de Administración de Empresas, Contaduría, Comercio Internacional, Logística o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en gestión documental, procesos aduaneros, Excel o administración de inventarios.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, gestión documental, logística o áreas relacionadas.
• Edad entre 18 y 40 años.
• Español de nivel avanzado e inglés de nivel básico.

Habilidades requeridas

• Manejo del paquete Microsoft Office y dominio de Excel.
• Conocimientos básicos de importación, exportación y procesos aduaneros.
• Manejo de archivos físicos y digitales y de facturas comerciales.