Officer II, Administrative

Vacancy NameOfficer II, Administrative Employment TypeFull Time (Fixed Term) Childfund Work LocationLempira, Honduras Childfund DivisionGlobal Impact ChildFund DepartmentCountry Management Job DetailsConvocatoria Composición del equipo de trabajo para Solicitud de Propuestas Servicios de Consultoría Contratación de Organizaciones No Gubernamentales (ONG) para la Implementación del Modelo Integral en Territorio de Proyecto SEDESOL.Proyecto SEDESOL financiará esta contratación con recursos de las operaciones del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en diversos programas que lleva a cabo con el gobierno de Honduras.Para el personal de implementación requerido durante el plazo de ejecución el contrato sería de 10 meses; ChildFund presentará propuesta en los departamentos de: Intibucá y Lempira.Enviar CV Según Los Siguientes CriteriosEducación: Una lista de educación universitaria u otra clase de educación especializada, con los nombres de las instituciones educativas, fechas de asistencia, grado(s)/diploma(s) obtenido(s)Historia laboral relevante al trabajo: Iniciando con el cargo actual, haga una lista en orden inverso. Indique fechas, nombre de la organización empleadora, títulos de los cargos ocupados, tipos de actividades realizadas y lugar del trabajo e información de contacto de contratantes anteriores y entidades laborales con las que se pueda contactar para propósitos de referencias. No se requiere incluir empleos pasados que no tengan relevancia al trabajo.Miembro en Asociaciones y Publicaciones Profesionales:Idiomas (indique únicamente los idiomas en los que puede trabajar:Idoneidad para el Trabajo: Tareas profesionales detalladas y referencia a trabajos/ de tareas anteriores que mejor ilustre la capacidad para manejar las tareas asignadas en las funciones.-La emisión de contratos de trabajo está sujeta a la adjudicación del proyecto por parte del organismo donante-Título del Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Lempira Oficina ChildFund: A definir. Cargo de Manager/Supervisor: Coordinador de Proyecto Tipo de puesto: De duración determinada a tiempo completo Tipo de Trabajo: Trabajo en oficina Acerca de ChildFund ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que conecta a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren. Trabajamos directamente en 23 países y llegamos a 60 países a través de nuestra red de socios globales.Valores de ChildFundAspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.Compromiso de ChildFundChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos. Acerca del puesto Asegurar la adecuada administración y gestión de los fondos del proyecto en cumplimiento con los requerimientos del donante. Esta posición es también responsable de manejar la documentación soporte de las transacciones de compras, inventarios, logística de materiales y otros requeridos por el proyecto. Experiencia y Educación RequeridasTítulo profesional a nivel licenciatura en Contaduría Pública, Auditoria o Administración de Empresas o ramas afines.Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras y contables.Experiencia especifica de al menos dos años en gestión de compras de bienes y servicios o administración de proyectos en general.Responsabilidades Principales Realizar conjuntamente con el equipo del Proyecto revisiones periódicas a los procesos ejecutados monitoreando el plan de compras para su correcta ejecución.Conducir los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios en el proyecto siguiendo políticas y procedimientos establecidos por ChildFund y en apego a las normas propias del donante o financiador.Establecer términos y condiciones con proveedores para desarrollar el plan de adquisiciones y pago de servicios en el marco del proyecto.Realizar trabajo colaborativo como miembro de la unidad gerencial y administrativa del proyecto.Retroalimentar sobre procesos administrativos y cumplimiento de ejecución presupuestaria al líder de proyecto y la gerencia de administración de finanzas.Colaborar con la elaboración de reportes técnicos y presupuestarios proveyendo la información administrativa de campo requerida y necesaria.Participar de manera activa en las reuniones de unidad administrativa y gerencial del proyecto y reportar actividades realizadas en el área administrativa.Coordinar con la gerencia o coordinación del proyecto y gerencia de finanzas la implementación de acciones preventivas y/o correctivas en el área administrativa para el desarrollo del proyecto.Participar de manera activa en los procesos formativos y cursos mandatorios facilitados por ChildFund y otros requeridos.Brindar apoyo técnico y operativo al personal del proyecto para el desarrollo de la operación programática.Dar seguimiento a recomendaciones y hallazgos de auditoría, gerencia de proyecto, administración de oficina de país de ChildFund y gerencia de finanzas de ChildFund.Preparar de manera anticipada y coordinada con la Dirección del Proyecto el plan de cierre del proyecto, así como la demostración al cumplimiento del mismo de manera anticipada y oportuna.Apoyar en la elaboración de ajustes presupuestarios del Proyecto en coordinación con la parte técnica.Controlar y revisar los saldos de las cuentas presupuestarias.Mantener el control de los inventarios de equipos entregados en custodia y adquiridos con los recursos de la donación, así como el monitoreo de equipos tecnológicos.Realizar la gestión administrativa del proyecto para asegurar el oportuno abastecimiento de los bienes y servicios requeridos en base a la planificación y manteniendo el adecuado uso de los recursos. Llevar adelante los procesos de compra recabando cotizaciones, preparando cuadros de análisis y haciendo seguimiento a los procesos de contrataciones en general.Mantener actualizado el plan de compras realizando el seguimiento correspondiente para un oportuno cumplimiento de dicho plan. Colaborar en todos los aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.Competencias Requeridas Competencias Básicas de ChildFundTrabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.Otras Competencias RequeridasCapacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y manejar múltiples actividades.Dominio de MS Office y conocimientos solidos sobre el manejo de sistemas de compras e inventarios. 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