Oficial Administrativo Financiero de Proyecto

Acerca del puesto

Asegurar la adecuada administración y gestión de los fondos del proyecto “Almacenaje” en cumplimiento con los requerimientos del donante. El puesto está bajo la supervisión del Coordinador de Proyecto y es de duración determinada a tiempo completo.

Responsabilidades principales

• Recopilar y registrar todos los movimientos contables del proyecto, garantizando la calidad de los respaldos de la información financiera.
• Mantener actualizada la información física y digital del proyecto, incluyendo archivo en OneDrive y SharePoint.
• Controlar la planilla de salarios y el pago de cargas laborales de manera oportuna.
• Revisar periódicamente los procesos ejecutados y monitorear el plan de compras.
• Conducir los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios siguiendo políticas de ChildFund y del donante.
• Realizar trabajo colaborativo como miembro de la unidad gerencial y administrativa del proyecto.
• Retroalimentar al líder de proyecto, gerencia de finanzas y líder de programas sobre procesos administrativos y ejecución presupuestaria.
• Colaborar en la elaboración de reportes técnicos con información administrativa.
• Cumplir con protocolos y actividades de seguridad del proyecto.
• Mantener alerta a riesgos de salvaguarda infantil y aplicar políticas de protección.

Perfil requerido

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública, Auditoría o Administración de Empresas.
• Al menos cuatro años de experiencia en labores administrativas, financieras y contables.
• Experiencia mínima de tres años manejando finanzas de proyectos financiados por cooperación internacional.
• Dominio en elaboración de registros contables, estados financieros y reportes especiales.
• Experiencia en uso de sistemas contables y generación de reportes.
• Experiencia en preparación, control y seguimiento presupuestario.
• Al menos un año de experiencia en capacitación sobre administración, contabilidad y finanzas.
• Conocimiento de paquetes informáticos: Excel, Word, PowerPoint.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Uso y administración de OneDrive y SharePoint para gestión documental.
• Capacidad de organización, planificación y control de documentación administrativa.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita con proveedores y partes interesadas.
• Capacidad para resolver problemas administrativos y proponer soluciones prácticas.
• Trabajo en equipo y colaboración con diferentes áreas.
• Adaptabilidad a nuevos procesos y herramientas.