Specialist Sr., Finance

Childfund Work Location Tegucigalpa, Honduras Childfund Division Global Impact ChildFund Department Country Management Job Details Convocatoria Composición del equipo de trabajo para Solicitud de Propuestas Servicios de Consultoría Contratación de Organizaciones No Gubernamentales (ONG) para la Implementación del Modelo Integral en Territorio de Proyecto SEDESOL.Proyecto SEDESOL financiará esta contratación con recursos de las operaciones del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en diversos programas que lleva a cabo con el gobierno de Honduras.Para el personal de implementación requerido durante el plazo de ejecución el contrato sería de 10 meses; ChildFund presentará propuesta en los departamentos de: Intibucá y Lempira.Enviar CV Según Los Siguientes CriteriosEducación: Una lista de educación universitaria u otra clase de educación especializada, con los nombres de las instituciones educativas, fechas de asistencia, grado(s)/diploma(s) obtenido(s)Historia laboral relevante al trabajo: Iniciando con el cargo actual, haga una lista en orden inverso. Indique fechas, nombre de la organización empleadora, títulos de los cargos ocupados, tipos de actividades realizadas y lugar del trabajo e información de contacto de contratantes anteriores y entidades laborales con las que se pueda contactar para propósitos de referencias. No se requiere incluir empleos pasados que no tengan relevancia al trabajo.Miembro en Asociaciones y Publicaciones Profesionales:Idiomas (indique únicamente los idiomas en los que puede trabajar:Idoneidad para el Trabajo: Tareas profesionales detalladas y referencia a trabajos/ de tareas anteriores que mejor ilustre la capacidad para manejar las tareas asignadas en las funciones.-La emisión de contratos de trabajo está sujeta a la adjudicación del proyecto por parte del organismo donante- Título del Puesto: Gerente Administrativo Financiero Ubicación: Lempira o Tegucigalpa Oficina ChildFund: A definir. Cargo de Manager/Supervisor: Coordinador de Proyecto Tipo de puesto: De duración determinada a tiempo completo Tipo de Trabajo: Trabajo en oficina Acerca de ChildFund ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que conecta a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren. Trabajamos directamente en 23 países y llegamos a 60 países a través de nuestra red de socios globales. Valores de ChildFund Aspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas . En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión. Compromiso de ChildFund ChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos. Acerca del puesto El Gerente Administrativo Financiero del proyecto deberá planificar, coordinar y supervisar los procesos administrativos y financieros del proyecto a su cargo asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, presupuestarios, operativos y fiscales, en conformidad con las políticas y procedimientos internos de ChildFund, regulaciones propias del financiador y normativa legal impositiva vigente en el país. Experiencia y Educación Requeridas Formación académica en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Ingeniería comercial o carreras afines con título universitario. Deseable formación de post grado en gestión de proyectos o derecho tributario. Experiencia mínima de 5 años en posiciones gerenciales relevantes al puesto. Conocimiento de la normativa tributaria, contable, laboral y de adquisiciones. Deseable experiencia con organismos de cooperación o implementación de proyectos de desarrollo. Responsabilidades Principales Funciones PrincipalesGestión del Proyecto Presentar al inicio del mes el plan de trabajo y el informe de actividades mensual detallando los resultados y actividades pendientes. Realizar la presentación de la liquidación de gastos con todos los respaldos requeridos y realizando el seguimiento necesario hasta su aprobación. Planificar y ejecutar el proyecto de manera coordinada con la gerencia del proyecto asegurando que se logra una implementación armónica, respetuosa y oportuna. Planificar visitas de campo en coordinación con el personal directo del proyecto y de la organización de tal forma que se logra una ejecución coordinada. Facilitar asistencia operativa al programa y al equipo y personal en general vinculado con el proyecto. Facilitar la recolección, procesamiento y análisis de información para la toma de decisiones en el marco de objetivos. Sistematizar lecciones aprendidas y mejores prácticas. Contribuir al logro oportuno y con la calidad necesaria de planes, procesos y procedimientos en el ámbito de implementación del proyecto. Contribuir efectivamente al manejo adecuado de la comunicación interna y externa del proyecto. Velar por el cumplimiento y mantenimiento del sistema de control interno. Gestión Administrativa: Coordinar y supervisar los procesos administrativos del proyecto (compras, logística, recursos humanos, archivo, etc.). Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y externos relacionados con la administración del proyecto. Colaborar en la formulación de planes operativos detallados de implementación para asegurar la logística oportuna del proyecto. Supervisar y controlar el manejo y movimientos de inventario de materiales y suministros, activos y otros adquiridos con fondos del proyecto. Gestión Financiera y contable: Dar seguimiento a la implementación del presupuesto del proyecto. Controlar los gastos y asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. Preparar informes financieros mensuales con análisis de variaciones y generación de acciones preventivas y correctivas oportunas. Supervisar y dar soporte al proceso de registro contable velando por el cumplimiento de normas y procedimientos vigentes. Liderar de manera oportuna los procesos de formulación y reformulación de presupuestos en estricto apego a las normas y procedimientos del donante y de ChildFund en general. Gestionar el cumplimiento tributario: declaraciones, IVA, retenciones a terceros, y otros impuestos, según la normativa hondureña. Coordinar y monitorear la emisión de pagos de manera oportuna y velando porque la documentación soporte cumple con los procedimientos de la organización, el requerimiento del donante y la legislación local. Gestión de Recursos Humanos: Coordinar la contratación, inducción y seguimiento del personal del proyecto según corresponda. Supervisar el cumplimiento de contratos, horarios y desempeño del equipo a su cargo. Asegurar que el personal del proyecto cuenta y entiende todas las medidas de seguridad. Asegurar que el personal del proyecto cuanta con todas las coberturas de seguro establecidas en el presupuesto y según demande la ley. Gestión Documental y Reportes: Asegurar el archivo y resguardo adecuado de la documentación del proyecto en coordinación con el contador del proyecto y el contador general de ChildFund. Elaborar informes administrativos y financieros para uso interno, así como para presentar oficialmente a donantes, auditores y otros garantes de la rendición de cuentas. Coordinar el cierre del proyecto y archivo detallado de toda la documentación generada durante el periodo de implementación tanto física como digital. Coordinación Interinstitucional: Mantener comunicación fluida con proveedores, entidades financiadoras y otras áreas de la organización. Dirigir la preparación de convenios, contratos y otros documentos legales según sea necesario. Colaborar en otros aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades . Competencias Requeridas Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales. Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado. Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización. Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados. Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos. Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales. Otras Competencias Requeridas: Habilidades de liderazgo inclusivo demostradas, con un compromiso de fomentar una cultura de aprendizaje y colaboración entre los equipos. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de autogestión y trabajo a distancia. Excelente manejo de MS Office con pleno dominio de Excel y otro software de gestión. Deseable: experiencia práctica en procesos de facturación y declaración de impuestos para entidades no lucrativas. Show more Show less