Auxiliar de Apoyo Operativo - Servicios de Gestión (2 Puestos)

Acerca del puesto

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca cubrir dos puestos de Auxiliar de Apoyo Operativo en la oficina de Tegucigalpa, Honduras. El titular del puesto desempeña funciones administrativas y reporta directamente al Asociado de Gestión de Servicios y, en general, al Oficial de Gestión de Servicios/Finanzas. Las actividades requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

Responsabilidades principales

• Recopilar información para incluir en informes, documentos y correspondencia, apoyando la labor de otros funcionarios.
• Responder a consultas estándar y dar orientación oportuna y precisa.
• Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas áreas funcionales.
• Gestionar y mantener registros y bases de datos para que la información esté organizada y accesible.
• Mantener relaciones con personas diversas mediante el apoyo operativo y el intercambio de información.
• Corregir informes, documentos y correspondencia introduciendo cambios en línea según las directrices.
• Contribuir a mejorar los procedimientos y procesos operativos.
• Recopilar y realizar análisis básicos de datos para una gestión de calidad de la información operativa.
• Orientar a colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.
• Encargarse del proceso de negocios de viajes y compras menores a 5.000 dólares para la oficina de país.

Perfil requerido

• Finalización del ciclo de educación secundaria y certificado de educación postsecundaria en administración o contabilidad.
• Cinco años de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en tareas administrativas generales.
• Capacidad para supervisar y registrar transacciones financieras.
• Buenas dotes de comunicación y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Excelente habilidad oral y escrita del español (nivel C); el inglés a nivel laboral (nivel B) es deseable.

La aplicación se realiza exclusivamente a través del sistema de reclutamiento online de la organización, con CV y carta de presentación; solo los candidatos preseleccionados avanzan a las siguientes etapas.