Asistente Administrativa

Over de functie

We zoeken een administratieve assistent die ondersteuning biedt aan de commerciële en marketingafdelingen en zorgt voor een efficiënt kantoorbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dar seguimiento a temas comerciales con clientes con apoyo de casa matriz (Apoyo en licitaciones, entregas de facturas a clientes, gestión de cobro entre otros).
• Gestionar montos de caja chica y liquidar correctamente de acuerdo a las políticas de la empresa.
• Apoyar al área de Mercadeo en levantamiento de bases de datos de clientes y confirmaciones de asistencia a eventos a través de llamadas telefónicas, cuando sea requerido.
• Revisar diariamente en periódicos y otros medios de comunicación oportunidades de negocios por medio de licitaciones en las que la empresa pueda participar.
• Recibir y atender a proveedores, recibir facturas, entregar quedans, coordinar envío de documentos contables y digitalización de documentos.
• Velar por el orden, limpieza y buen mantenimiento de las instalaciones de oficinas e inmuebles de la compañía (Ejm: Apartamentos).
• Entre otros.

Gewenst profiel

• Estudiante de 4to año en adelante o graduado de Lic. En Administración de empresas o contabilidad.
• 2 años de experiencia en área administrativa, recepción o puestos similares.
• Experiencia en atención al cliente.
• Conocimientos de contabilidad básica.
• Conocimiento en procesos de licitaciones.
• Conocimientos de paquete Office (nivel intermedio).
• Inglés básico-intermedio (deseable).

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (intermedio).
• Contabilidad básica.
• Procesos de licitaciones.
• Inglés básico-intermedio.

Wat wij bieden

• Werkdagen van maandag tot vrijdag van 08:00 tot 18:00.
• Presenteel werk in Tegucigalpa, Honduras.