Asistente de Gerencia

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y de gestión a la Gerencia General y a los Directores de los distintos departamentos. La persona será responsable del seguimiento oportuno de reuniones, compromisos y cobros, garantizando la eficiencia en la operación diaria.

Responsabilidades principales

• Asistir a las reuniones de STAFF y elaborar las actas correspondientes.
• Elaborar actas de otras reuniones cuando se solicite.
• Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por los Directores de los distintos departamentos.
• Gestionar y dar seguimiento a los cobros a clientes según instrucciones de la Gerencia General.
• Comunicar a la Gerencia General los asuntos relevantes surgidos en el desarrollo de sus funciones.
• Apoyar en la coordinación de la agenda y actividades de la Gerencia General.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
• 2 a 4 años de experiencia en puestos de asistencia gerencial o administrativa.
• Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office.
• Discreción y manejo confidencial de información.

Habilidades requeridas

• Organización.
• Discreción.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Orientación al detalle.