Asistente Administrativo voor de Directie

Over de functie

Voor onze verzekeringsmaatschappij zoeken wij een ervaren Asistente Administrativo die direct de General Manager ondersteunt. Je bent de spil in de planning, organisatie en communicatie van de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen, coördineren en bewaken van vergaderingen, afspraken en evenementen van de General Manager.
• Volledige organisatie van reisroutes, tickets en accommodatie voor zakelijke reizen.
• Opstellen van rapporten, executive presentaties en ondersteunende documentatie.
• Meebewogen en integreren in vergaderingen en corporate events.
• Algemene administratieve ondersteuning voor de directie en het directe team.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Bedrijfskunde of een verwante studie.
• Minimaal 5 jaar ervaring als executive assistent in een corporate omgeving (bijvoorbeeld bank of verzekeraar).
• Ervaring met complexe agenda‑beheer, reisorganisatie en het opstellen van presentaties.
• Vloeiend in Engels op gevorderd (bijna tweetalig) niveau.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Initiatief, integriteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden.
• Leiderschapspotentieel en vermogen om onder druk te presteren.