Asistente de Oficina

Acerca del puesto

Grupo Q, empresa líder en el sector automotriz en Centroamérica, busca un Asistente de Oficina para apoyar sus operaciones y garantizar la satisfacción del cliente. El puesto implica brindar soporte administrativo, gestionar documentación y colaborar con diferentes áreas bajo los procedimientos corporativos.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos para garantizar un excelente servicio.
• Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
• Realizar transacciones en el sistema SAP, como registros, órdenes de compra y validación de presupuestos.
• Cumplir con los requerimientos del área asignada respetando políticas y procedimientos de la compañía.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina para el personal del departamento.

Perfil requerido

• Al menos 1 año de experiencia como asistente administrativo o funciones secretariales.
• Bachillerato en educación media; estudiante universitario de bachillerato o licenciatura (mínimo 1 año).
• Inglés básico (lectura, escritura y habla).

Habilidades requeridas

• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos contables.
• Manejo de equipo de oficina.
• Uso del sistema SAP.