Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro

Acerca del puesto

El objetivo principal es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores. Se encargará de coordinar entregas, gestionar garantías y asegurar la calidad de la información en los sistemas institucionales.

Responsabilidades principales

• Monitorear y registrar contratos, órdenes de compra y sus enmiendas, asegurando el cumplimiento de entregas y garantías.
• Controlar la documentación para procesos de nacionalización y pagos, verificando su corrección y conformidad contractual.
• Emitir alertas preventivas, calcular multas y retenciones, y elevar notificaciones al personal indicado.
• Coordinar la comunicación entre el proyecto, asociados y proveedores, evaluando su desempeño para futuras adjudicaciones.
• Actualizar matrices de seguimiento y sistemas como One UNOPS con información precisa y oportuna.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa; se valora título técnico o universitario en áreas como Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo cinco años de experiencia en apoyo administrativo o financiero, preferiblemente en organismos internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia en administración documental y gestión de contratos.

Habilidades requeridas

• Dominio de paquetes de oficina, preferiblemente G Suite o MS Office.
• Manejo del sistema One UNOPS para registro y seguimiento de contratos.