Assistant administratif – Coordination maintenance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la coordination et le suivi des activités de maintenance au sein d’un établissement hospitalier. Vous serez le garant du bon déroulement des opérations de maintenance préventive et corrective.

Missions principales

• Coordonner et superviser les activités du personnel de maintenance, d’entretien et de stationnement.
• Planifier et suivre les travaux de maintenance préventive et corrective des installations.
• Coopérer avec les fournisseurs externes pour l’exécution des réparations et services spécialisés.
• Élaborer et gérer les devis relatifs aux réparations, à la maintenance et aux améliorations d’infrastructure.
• Assurer le suivi de l’état des installations et garantir une prise en charge rapide des besoins de maintenance.
• Administrer la documentation et les dossiers administratifs du service.
• Vérifier le respect des plannings de maintenance et des ordres de travail.
• Superviser l’utilisation adéquate des matériaux, outils et équipements attribués au département.
• Coordonner avec les différents services de l’hôpital les demandes liées aux infrastructures et services généraux.
• Présenter des rapports sur les activités réalisées, l’état des réparations et les besoins d’amélioration.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’ordre et de propreté dans les zones sous votre responsabilité.

Profil recherché

Compétences requises

• Gestion de la documentation administrative.
• Suivi des plannings et des ordres de travail.
• Gestion des devis et des relations avec les fournisseurs.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un établissement de santé.
• Possibilités de développement professionnel.