Oficial de Operaciones y Logística

Over de functie

Als Oficial de Operaciones y Logística ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve, operationele en logistieke processen rondom de planning en uitvoering van opleidingsprogramma's en professionele certificaten binnen het continu onderwijs. Je zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve ervaring voor alle deelnemers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van operationele en logistieke taken voor opleidingsprogramma's en permanente certificaten (bijv. aanwezigheid, notering, groepsbegeleiding, evaluaties).
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en trainingen.
• Coördineren van de uitgifte van diploma’s en certificaten.
• Verbeteren van operationele processen waar nodig.
• Opvolgen van speciale gevallen van certificaathouders en deelnemers.
• Assisteren bij diverse taken die door de academische afdeling worden gedelegeerd.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Bedrijfskunde, Marketing of een verwante studierichting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in administratieve, operationele, logistieke of klantgerichte functies.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met virtuele platformen zoals Zoom en Microsoft Teams.
• Basis‑ of gemiddeld niveau in Microsoft Excel.
• Uitstekende redactiekwaliteit en communicatieve vaardigheden.