Travel Administrative Assistant

RegisRO (Remote Office) · San Pedro Sula

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MS Office Travel booking systems

Descripcion del puesto

About the role

We are seeking a detail‑oriented, customer‑focused Administrative Assistant to join our travel agency team, supporting daily operations and ensuring a smooth client experience.

Key responsibilities

Respond promptly to phone, email, and in‑person client inquiries, providing accurate travel information.
Assist clients with travel documentation such as passports, visas, and insurance.
Coordinate and process cruise, hotel, and transportation reservations, maintaining client booking records.
Prepare invoices, receipts, and payment confirmations, and maintain organized online filing systems.
Communicate with cruise lines, hotels, and tour operators to obtain availability, rates, and confirm special requests.

Required profile

Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in MS Office and familiarity with travel booking systems.
Customer‑service experience, preferably in the travel industry.

Required skills

MS Office
Travel booking systems

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